Öffentliche Verwaltungs­leistungen in Rekordzeit digitalisieren

Einfach. Wirtschaftlich. Revisionssicher.

Trotz Onlinezugangsgesetz (OZG) und Booster-Programm für besonders wichtige Verwaltungsleistungen warten Bürgerinnen und Bürger nach mehr als 5 Jahren noch immer auf eine Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung, die ihnen das Leben leichter macht. Doch jetzt können Sie mit der DIGIT:Pro Digitalisierungsplattform für formularbasierte Anwendungen von heute auf morgen Abhilfe schaffen. Überzeugen Sie sich selbst.

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Umdenken – die Digitalisierung in schnellere Bahnen lenken

Ob Kitaplatz, Elterngeld, Abfallentsorgung, Meldebescheinigung, Anwohnerparkausweis oder SEPA-Lastschriftmandat: Die allermeisten
Bürgerinnen und Bürger in Ihrer Stadt oder Gemeinde wünschen sich, dass sie solche Verwaltungsangelegenheiten online erledigen können. Warum bieten Sie ihnen dieses digitale Rathaus bzw. Bürgeramt nicht schon längst an? Über die Voraussetzungen dafür verfügen Sie nämlich – ihre Formulare, die sich seit Langem in der täglichen Verwaltungspraxis bewähren und in denen viel Expertise Ihrer Fachabteilungen steckt. Nutzen Sie dieses Wissen für eine bürgerfreundliche und medienbruchfreie Digitalisierung, die Ihre Verwaltungsprozesse innerhalb kürzester Zeit effektiver und effizienter macht.

DIGIT:Pro bietet Ihnen dazu eine intuitiv bedienbare Digitalisierungsplattform, mit der Sie Anwendungen automatisch generieren, anstatt zeitaufwändig zu programmieren. Das vereinfacht das Zusammenspiel zwischen Fachabteilungen und IT-Abteilung erheblich:

  • Ihre Fachabteilungen können sich voll darauf konzentrieren, was für reibungslose digitale Verwaltungsprozesse wichtig ist.
  • Ihre IT-Abteilung kümmert sich um das Wie (Integration von Prozessen, Funktionen, Anbindung an Verfahren, etc.).
  • Ihre Fachabteilungen und IT-Abteilung werden so umfassend entlastet und erhalten mehr Freiraum, um gemeinsam die Verwaltungsprozesse Ihrer Stadt bzw. Gemeinde noch bürgerfreundlicher und effizienter zu gestalten.

Mit DIGIT:Pro erreichen Sie schnell und zuverlässig den OZG-Reifegrad 3 der Digitalisierung

Die vollständige digitale Abwicklung eines Online-Services ist ab Reifegrad 3 möglich. Dies umfasst sowohl Antrags­prozess, Authentifi­zierung und Nachweis­übermittlung als auch die
digitale Zustellung des Bescheids, sofern der Nutzer bzw. die Nutzerin einen entsprechenden digitalen Rückkanal eröffnet.

Reifegrade 0 (Leistung ist nur offline verfügbar) bis 4 (vollständig digitale Abwicklung mit Benutzerkonto)

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DIGIT:Pro macht die Digitali­sierung …

  • Schneller: Formularbasierte Anwendungen können in kürzester Zeit aus vorhandenen Formulardateien generiert werden
  • Verlässlich: Digitale Funktionen wie z. B. 2-Faktor-Authentifi­zierung von Unterschriften, IBAN-Prüfung und weitere Plausibilitätsprüfungen gewährleisten Integrität und Vertrauens­würdigkeit
  • Benutzer­freundlich: Beibehaltung des gewohnten Formulardesigns und Funktionen wie z. B. Upload von Dateien und Bildern oder Mehrsprachigkeit machen das Ausfüllen komfortabel
  • Flexibel: Neue Anforderungen (z. B. aufgrund neuer Vorschriften) und funktionale Erweiterungen sind im Handumdrehen realisiert
  • Medienbruchfrei: Nahtlose Integration mit Fachverfahren über Standard-Schnittstellen
  • Wirtschaftlich: Zeitsparende Digitalisierung | Nutzung von vorhandenem Fachwissen | Einsatz von einheitlicher Lösung mit Rollenkonzept und Benutzer-Frontend | Kostengünstige Anpassung und Erweiterung formularbasierter Anwendungen | Hohes Potenzial für kontinuierliche Prozessoptimierung (z. B. durch integrierte Verteilerfunktion für Dokumente oder Integration digitaler Medien ohne Programmieraufwand)
  • Agil: Integrierte Analyse- und Reportingfunktionen liefern Transparenz auf Knopfdruck für das Management von Verwaltungsprozessen
DIGIT:Pro macht die Digitali­sierung …

Kreieren Sie mit DIGIT:Pro schnell und einfach eine Win-Win-Win-Situation

Fachabteilung

Fachabteilungen

  • Mehr Zeit für fachliche Themen sowie für die Bearbeitung von Anliegen der Bürgerinnen und Bürger
  • Neue Anforderungen können flexibel und selbständig umgesetzt werden
  • Zusammen­arbeit mit der IT-Abteilung wird vereinfacht
  • Investitions­schutz durch Wieder­verwendbarkeit von Formularen
IT-Abteilung

IT-Abteilung

  • Zusammenarbeit mit Fach­abteilungen wird vereinfacht
  • Mehr Zeit, um die durchgängige Digitali­sierung in der Behörde voranzu­treiben
  • Weniger Reibungs­verluste, da Logik von Verwaltungs­prozessen nicht mit hohem Aufwand in Web-Anwendungen übersetzt werden muss
Bürgerinnen und Bürger

Bürgerinnen und Bürger

  • Verwaltungs­angelegenheiten können rund um die Uhr erledigt werden
  • Hohe Akzeptanz, da gewohntes Formular­design erhalten bleibt
  • Gesamt­zusammenhang von Formularen ist stets nach­vollziehbar und revisions­sicher
  • Keine Sprachbarrieren, da Formulare mehr­sprachig verfügbar

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