Webformulare
Ausfüllen ohne Anmeldung
Versenden Sie den Link oder stellen Sie ihn auf ihrer Website zur Verfügung.
PDF-Dokumente
Digitalisierung ohne Aufwand. Bestehende PDF-Dokumente einfach weiterverwenden.
QR-Code scannen
Verträge und Dokumente direkt im Browser bereitstellen und unterschreiben.
Geschäftspartner
Zügig und sicher unterzeichnen. Stellen Sie Vertragsunterlagen digital bereit.
Ihr Beitrag zum Klimaschutz
Verzichten Sie auf das Ausdrucken von vielen Papierseiten.
Verifizierung
Ihre Unterschrift ist abgesichert durch SMS- oder E-Mail-Verifizierung.
So lief es bisher ab …
Ausdrucken
Unterlagen kommen per E-Mail oder werden von einer Website heruntergeladen und müssen ausgedruckt werden.
Unterschreiben
Ausgefüllt und unterschrieben wird das Dokument von Hand. Dabei werden oft wichtige Angaben vergessen.
Einscannen
Zurück von analog zu digital. Das Dokument muss eingescannt werden. Hoffentlich ist alles lesbar!
Versenden
Und zuletzt wird der Scan per E-Mail zurückgesendet. In den meisten Fällen sicher unverschlüsselt.
… und so geht es mit dem DIGIT:Pro Webformular.
Formular über Link oder E-Mail bereitstellen
Stellen Sie das Formular den Usern über einen Link zur Verfügung. Das Formular kann direkt im Browser ausgefüllt werden. Über einen personalisierten Link, den Sie per E-Mail zusenden können, werden Ihre User bereits auf ein vorausgefülltes Formular geleitet. Da macht Formularausfüllen wieder Spaß. Machen Sie es den Usern so bequem wie möglich!
Ausfüllen, unterschreiben, absenden – ganz einfach!
User füllt das Formular aus, fügt Bilder ein, lädt notwendige Dateien hoch oder nimmt direkt mit der Kamera des mobilen Endgerätes ein Bild auf. Mit der Unterschrift wird das Formular signiert. Auch eine 2-Faktor-Verifizierung per SMS ist möglich. Unnötige Mehrfacheingaben entfallen. Über „senden“ wird das ausgefüllte Formular automatisch weiterverarbeitet.
Webformular ausprobieren
Klicken Sie auf das Bild des Formulars oder auf diesen Link. In einem neuen Tab öffnet sich das Webformular. Die Icons lassen sich ebenso kundenspezifisch ausblenden. So kann etwa das Herunterladen der PDF-Datei auch deaktiviert werden.
Sie haben das Formular ausgefüllt und möchten es für sich abspeichern. Über das Download-Icon können Sie eine PDF-Kopie mit allen Formulareintragungen herunterladen.
Sie sind noch nicht fertig mit dem Ausfüllen oder möchten pausieren, weil Informationen zum Ausfüllen fehlen. Tragen Sie Ihre E-Mail-Adresse ein. Über das Pause-Icon können Sie einen Link anfordern, mit dem Sie die Bearbeitung fortsetzen können.
Sie möchten das Formular nicht ausfüllen. Lehnen Sie das Formular über das Abbrechen-Icon ab. Haben Sie ein vorbefülltes personalisiertes Formular erhalten, wird dies so vermerkt.
Es ist alles fertig ausgefüllt. Über das Senden-Icon versenden Sie das Formular. Durch diese Aktion wird das Formular im einfachsten Fall per E-Mail an den Empfänger zugestellt. Auch die direkte Übergabe der XML-Formulardaten an ein Unternehmenssystem wie ERP oder CRM ist möglich.