Häufig gestellte Fragen zu DIGIT:Pro

Damit Sie effizient arbeiten können, haben wir Ihnen hier alle Antworten auf häufig gestellte Fragen zusammengestellt. Sollte Ihre Frage nicht in den FAQ beantwortet sein holen wir das gerne nach! Schreiben Sie uns eine Nachricht.

1Wie und wo werden die Formulare abgelegt?

DIGIT:Pro speichert die von Ihnen ausgefüllten Formulare als PDF-Dateien auf Ihrem Endgerät und leitet diese an die angegebene(n) E-Mail-adresse(n) weiter. Mittels Schnittstellen können Formulare direkt in einem Unternehmenssystem (z. B. DMS-System) abgelegt oder einzelne Felder aus den Formularen in Systeme übertragen werden. Damit reduzieren Sie Liegezeiten der Formulare, Übertragungsfehler und stellen sicher, dass die Daten nicht verloren gehen können.

2Wie lege ich Formulare an?

Formulare legen Sie einfach und schnell in OpenOffice an. Die Freeware gibt Ihnen die Möglichkeit, die Formulare in gewohnter Optik und ohne Schulungsaufwand anzulegen, anzupassen und zur Verfügung zu stellen.

Sie möchten sich davon überzeugen, dass die Formulare auch wirklich wie bisher aussehen? Dann kontaktieren Sie uns, wir erstellen Ihnen gerne ein Beispielformular.

3In welchen Stores ist die App erhältlich?

DIGIT:Pro ist im iOS-Store unter dem Namen ProcessCoach erhältlich.

4Können in die Formulare Bilder eingefügt werden?

DIGIT:Pro kann alle gängigen Funktionen von mobilen Endgeräten wie Kameras, Spracheingabe etc. verwenden. So können Sie Bildbereiche in Ihren Formularen definieren, die bei Aktivierung automatisch die Kamera öffnen und perfekt skalierte Fotos oder auch Videos einfügt.

Sie wollen mehr über die Möglichkeiten von DIGIT:Pro erfahren, dann stellen wir Ihnen diese gerne in einem kostenlosen Webcast vor.

5Für welche Branchen ist DIGIT:Pro geeignet?

Im Gegensatz zu anderen Systemen ist DIGIT:Pro für alle Branchen gleichermaßen geeignet.

Durch die individuell gestaltbaren Layouts und Inhalte können Sie Formulare für jede Branche und jeden Fachbereich erstellen. So nutzen Sie in Ihrem Unternehmen nur diese eine App. Besonders interessant hierbei ist die Rechte- und Rollenvergabe.

6Ist die App nur als Cloudvariante verfügbar?

Sie wollen die maximale Kontrolle über Ihre Daten und einen unabhängigen Zugriff auch ohne Internetverbindung. Dann bieten wir Ihnen gerne eine On-Premises-Lösung an. Mit dieser Lösung werden die Daten auf Ihrem Server gespeichert und nicht an Dritte (Anbieter in der Cloud) weitergegeben.

Gerne beraten wir Sie über die Vor- und Nachteile der jeweiligen Lösungen in einem persönlichen Webinar.

7Kann DIGIT:Pro an andere Systeme angebunden werden?

Ja, DIGIT:Pro kann mittels Datenschnittstellen an andere Systeme angebunden werden und so Informationen direkt in andere Systeme übergeben.

8Wie wird die Datensicherheit gewährleistet?

Damit Ihre Daten auch besonders geschützt sind, setzen wir auf deutsche Server und bieten eine zertifizierte Verschlüsselung der Daten als Standard an.

Sie wollen lieber kaufen und auf eigenem Server installieren? Auch kein Problem! Unser qualifiziertes Team unterstützt Sie gerne bei der Einrichtung.

Buchen Sie einen kostenlosen Webcast und lassen sich umfangreich und unverbindlich beraten.

9Für welche Bereiche lässt sich DIGIT:Pro einsetzen?

Logistik

  • Fuhrparkkontrolle
  • Bestellformular
  • Warenkontrolle
  • Checkliste Ladungssicherung
  • Unfall-Protokoll Fuhrpark
  • Fahrtenbuch
  • Autovermietung Übergabeprotokoll

Facility

  • Gefahrstellen Meldung
  • Instandsetzung
  • Reparaturdokumentation
  • Mangelerfassung
  • Objektbegehung
  • Zählerstände Ablesen und dokumentieren

Baugewerbe

  • Abnahmeprotokolle
  • Mangelerfassung
  • Materialentnahmeschein
  • Reparaturdokumentation
  • visuelle Dachbestandsaufnahme
  • Aufmaß

Energieversorger

  • Wartungspläne
  • Zählerstanderfassung
  • Vertragswesen

Handel / Service

  • Store Check
  • Montagebericht
  • Reklamation
  • Besuchsbericht
  • Bestellformular

Industrie

  • 5S / Audit Checkliste
  • Ladungssicherung Checkliste
  • Waren Ein/ Ausgangsprotokolle
  • Reklamationen
  • Wartungschecklisten Fuhrpark und Maschinen
  • Besuchsberichte

Marketing / Events

  • Leaderfassung
  • Umfrage
  • Feedback
  • Checklisten
  • Verträge

Datenschutz

  • DSGVO-Vorlage
  • Besucheranmeldung
  • Verträge
  • Checklisten
  • jedes Formular, dass in Ihrem Unternehmen in Papierform eingesetzt wird.

Zusammengefasst, kann DIGIT:Pro alle Formulare aus allen Bereichen, die Sie derzeit in Papierform in Ihrem Unternehmen einsetzen digitalisieren, unabhängig von der Branche, Größe oder Abteilung.

10Wie unterstützt DIGIT:Pro bei der Reduzierung von Fehlern?

Durch die Möglichkeit einzelne Felder mithilfe von Datenbanken automatisch befüllen zu lassen, werden Fehler bereits bei der Erfassung des Formulars reduziert. Auch durch den Einsatz von Schnittstellen zu anderen Systemen können Fehler reduziert werden, denn die häufigsten Fehler entstehen beim Abtippen der Formulare.

11Kann DIGIT:Pro für mein Unternehmen angepasst werden?

Sie können eine auf Sie zugeschnittene Lösung betreiben. Hierbei haben Sie eine Vielzahl an Möglichkeiten, wie die Individualisierung der Farben, nach Ihrem Corporate Design oder auch Features wie die Anbindung einzelner Felder aus Formularen an Ihre Systeme (z. B. ERP, CRM)

Gerne beraten wir Sie hierzu ausführlich und lassen Ihnen ein individuelles Angebot zukommen.

12Kann ich meine Formulare kategorisieren?

DIGIT:Pro bietet Ihnen eine Bibliothek für Ihre Formulare. Über Nutzungsrechte können Sie diese auch steuern, sodass für die jeweiligen Abteilungen in Ihrem Unternehmen immer nur die relevanten Formulare zur Verfügung stehen

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